Ce déroulé pédagogique décrit la progression des apprentissages, les compétences mobilisées, les méthodes et les situations pédagogiques mises en œuvre tout au long de la formation, conformément au programme validé.

 

Finalité pédagogique

​

Permettre aux apprenants de maîtriser les principes et outils du travail collaboratif numérique afin de communiquer efficacement, partager et coéditer des documents, organiser le travail en équipe et se préparer à la certification ICDL – Organisation collaborative.

​

​

Jour 1 – Fondamentaux et communication collaborative (7h)

Objectifs pédagogiques de la journée

​

À l’issue de cette première journée, les apprenants comprennent les enjeux du travail collaboratif et sont capables d’utiliser des outils de communication numérique adaptés à un contexte professionnel.

​

Déroulé pédagogique

​

La journée débute par un accueil structuré visant à créer une dynamique de groupe, à clarifier les objectifs de la formation et à présenter les modalités d’évaluation. Le formateur introduit ensuite les fondamentaux du travail collaboratif en explicitant la notion de collaboration numérique, ses bénéfices pour les organisations et les différences avec le travail individuel. Un lien est établi avec les compétences attendues dans le cadre de la certification ICDL.

 

La matinée se poursuit par l’étude des modes de communication collaborative. Les apprenants découvrent les outils numériques de communication, les bonnes pratiques de la messagerie professionnelle et les différences entre communication synchrone et asynchrone. Des échanges guidés et des quiz permettent de valider la compréhension.

 

L’après-midi est consacrée à l’organisation du travail en équipe. Les participants apprennent à structurer la collaboration, à répartir les rôles et à planifier les échanges. Un atelier pratique permet la mise en place d’un espace collaboratif et la simulation d’une situation de travail en équipe. La journée se termine par un débriefing collectif favorisant la prise de recul.

 

Méthodes et évaluation

​

Apports théoriques, démonstrations, échanges interactifs et mise en situation. Évaluation formative par observation et exercices pratiques.

​

Jour 2 – Partage de documents et coédition (7h)

 

Objectifs pédagogiques de la journée

​

Les apprenants sont capables de partager des documents en ligne, de gérer les droits d’accès, d’assurer la sécurité des données et de coéditer des documents à plusieurs.

​

Déroulé pédagogique

 

La journée débute par un rappel des acquis afin d’ancrer les notions abordées précédemment. La matinée est dédiée au partage de documents via des solutions de stockage en ligne. Les participants apprennent à organiser des arborescences de dossiers, à partager des fichiers et à gérer les autorisations d’accès. Une séquence spécifique est consacrée à la sécurité des documents, à la gestion des versions et à l’historique des modifications.

​

L’après-midi porte sur la coédition de documents. Les apprenants expérimentent le travail simultané sur un même fichier, l’utilisation des commentaires, des suggestions et le suivi des modifications. Un atelier pratique en groupe permet de gérer des situations de coédition et de finaliser un document collaboratif. La journée se conclut par un débriefing.

​

Méthodes et évaluation

 

Démonstrations pas à pas, travaux pratiques guidés, exercices collaboratifs. Évaluation formative à partir des productions réalisées.

​

Jour 3 – Organisation collaborative (7h)

 

Objectifs pédagogiques de la journée

​

À l’issue de la journée, les apprenants savent organiser des espaces collaboratifs, collaborer à distance et assurer le suivi et la coordination du travail en équipe.

​

Déroulé pédagogique

​

Après un rappel des acquis, la matinée est consacrée à l’organisation des espaces collaboratifs. Les apprenants apprennent à structurer les espaces de travail numériques, à classer et archiver les documents et à gérer le temps et les priorités. Une seconde séquence aborde la collaboration à distance, avec l’utilisation d’outils de visioconférence et les bonnes pratiques du travail à distance.

​

L’après-midi traite du suivi et de la coordination du travail collaboratif. Les participants découvrent comment suivre les contributions, coordonner les actions et résoudre les difficultés rencontrées en équipe. Une mise en situation professionnelle permet de gérer un projet​ collaboratif de bout en bout, incluant communication et partage des livrables. Un débriefing collectif clôture la journée.

​

Méthodes et évaluation

 

Études de cas, mises en situation professionnelles, travaux collaboratifs. Évaluation formative basée sur la participation et les livrables produits.

​

Jour 4 – Consolidation et certification ICDL (7h)

 

Objectifs pédagogiques de la journée

​

Consolider les compétences acquises, vérifier leur maîtrise et préparer efficacement les apprenants à la certification ICDL – Outils Colaboratifs.

​

Déroulé pédagogique

 

La journée débute par un rappel des acquis et une clarification des objectifs. Le formateur anime une séance de révisions générales axée sur les compétences attendues à la certification ICDL et les bonnes pratiques collaboratives. Des exercices de synthèse basés sur un cas pratique complet permettent de mobiliser l’ensemble des compétences développées.

L’après-midi est consacrée à un test blanc ICDL réalisé en conditions réelles. La correction collective et le débriefing permettent d’analyser les résultats et d’apporter des conseils personnalisés. La formation se conclut par un bilan individuel et collectif et la remise des attestations de fin de formation.

​

Méthodes et évaluation

​

Exercices de synthèse, test blanc QCM, analyse des résultats. Évaluation sommative par test blanc et validation des acquis.

​

Résultats attendus

​

À l’issue de la formation, les participants disposent des compétences nécessaires pour travailler efficacement dans un environnement collaboratif numérique et sont préparés au passage de la certification ICDL – Outils Collaboratifs