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Ce déroulé pédagogique décrit la progression des apprentissages, les compétences mobilisées, les méthodes pédagogiques et les situations professionnelles mises en œuvre tout au long de la formation, conformément au référentiel de certification.

 

Finalité pédagogique

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Permettre aux apprenants de maîtriser les principes, méthodes et outils du travail collaboratif numérique afin de :

• communiquer efficacement en environnement professionnel ;

• partager, organiser et sécuriser des documents ;

• coéditer des fichiers à plusieurs ;

• collaborer à distance ;

• coordonner un travail d’équipe ;

• se préparer efficacement à la certification ICDL – Outils collaboratifs.

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Jour 1 – Communication et fondamentaux du travail collaboratif (5h)

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Objectifs pédagogiques

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À l’issue de cette première journée, les apprenants seront capables de :

• comprendre les enjeux du travail collaboratif numérique ;

• identifier les outils collaboratifs adaptés aux usages professionnels ;

• utiliser les canaux de communication numériques de manière efficace ;

• organiser les échanges dans un cadre professionnel.

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Déroulé pédagogique

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1. Accueil et cadrage de la formation (0h30)

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La formation débute par un temps d’accueil structuré permettant :

• la présentation des participants ;

• l’identification des besoins ;

• la présentation des objectifs pédagogiques ;

• la présentation du déroulement de la formation ;

• l’introduction à la certification ICDL.

Un positionnement initial permet d’évaluer les pratiques numériques des apprenants.

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2. Comprendre le travail collaboratif numérique (1h30)

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Le formateur présente les fondamentaux de la collaboration numérique :

• définition du travail collaboratif ;

• différences entre travail individuel, coopératif et collaboratif ;

• bénéfices pour l’entreprise ;

• productivité, fluidité des échanges, traçabilité ;

• enjeux organisationnels et humains.

Les participants analysent des situations professionnelles concrètes.

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3. Communiquer efficacement avec les outils numériques (2h)

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Les apprenants découvrent les principaux outils de communication collaborative :

• messagerie professionnelle ;

• chat d’équipe ;

• visioconférence ;

• notifications et alertes ;

• agendas partagés.

Sont abordés :

• communication synchrone / asynchrone ;

• bonnes pratiques d’écriture professionnelle ;

• gestion des flux d’informations ;

• règles de courtoisie numérique ;

• gestion des réunions à distance.

Exercices pratiques sur scénarios professionnels.

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4. Organiser les échanges d’équipe (1h)

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Les participants apprennent à structurer la communication :

• choix du bon canal ;

• planification des réunions ;

• répartition des rôles ;

• compte-rendu partagé ;

• suivi des décisions.

Mise en situation : organisation d’un projet d’équipe simple.

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Méthodes pédagogiques

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• apports théoriques ciblés ;

• démonstrations ;

• quiz interactifs ;

• cas pratiques ;

• échanges d’expériences.

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Évaluation

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Évaluation formative via quiz, exercices pratiques et observation.

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Jour 2 – Partage documentaire et coédition (5h)

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Objectifs pédagogiques

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À l’issue de cette journée, les apprenants seront capables de :

• stocker et organiser des documents en ligne ;

• partager des fichiers avec les bons niveaux d’accès ;

• sécuriser les données ;

• travailler simultanément sur un document partagé.

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Déroulé pédagogique

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1. Rappel des acquis et introduction (0h30)

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Retour sur les notions vues la veille.
Questions/réponses et ancrage des compétences.

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2. Stockage en ligne et organisation documentaire (1h30)

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Les participants découvrent :

• espaces cloud ;

• arborescences efficaces ;

• classement partagé ;

• nommage des fichiers ;

• archivage ;

• recherche documentaire.

Atelier pratique : création d’un espace partagé structuré.

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3. Partage sécurisé des documents (1h30)

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Travail sur :

• partage interne / externe ;

• droits lecture / modification ;

• expiration des liens ;

• confidentialité ;

• protection des données ;

• bonnes pratiques RGPD.

Exercices de paramétrage.

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4. Coédition et travail simultané (1h30)

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Les apprenants manipulent :

• rédaction simultanée ;

• commentaires ;

• suggestions ;

• historique des versions ;

• résolution de conflits ;

• validation finale.

Atelier collaboratif : produire un document à plusieurs en temps limité.

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Méthodes pédagogiques

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• démonstrations guidées ;

• ateliers pratiques ;

• travaux en binôme ;

• cas concrets métier.

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Évaluation

Production d’un document collaboratif conforme aux consignes.

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Jour 3 – Organisation collaborative et préparation certification (5h)

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Objectifs pédagogiques

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À l’issue de cette journée, les apprenants seront capables de :

• coordonner une activité collective ;

• collaborer à distance efficacement ;

• suivre les contributions ;

• mobiliser les compétences attendues à la certification ICDL.

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Déroulé pédagogique

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1. Structurer le travail d’équipe (1h30)

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Les participants apprennent à :

• répartir les tâches ;

• fixer les priorités ;

• planifier les échéances ;

• suivre l’avancement ;

• centraliser les livrables ;

• fluidifier la coopération.

Mise en situation sur mini-projet.

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2. Collaborer à distance (1h)

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Travail sur :

• animation de réunions distancielles ;

• partage d’écran ;

• bonnes pratiques hybrides ;

• gestion des absences ;

• continuité de service.

Simulation de réunion en ligne.

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3. Révisions ciblées certification ICDL (1h30)

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Le formateur reprend l’ensemble des compétences visées :

• communication collaborative ;

• partage documentaire ;

• organisation des espaces ;

• sécurité ;

• coédition ;

• coordination.

Exercices chronométrés et questions types certification.

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4. Test blanc et bilan final (1h)

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Réalisation d’un test blanc en conditions proches de l’examen.

Correction commentée :

• analyse des erreurs ;

• axes de progression ;

• conseils méthodologiques.

Bilan individuel et collectif de fin de formation.

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Méthodes pédagogiques

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• études de cas ;

• simulations ;

• exercices pratiques ;

• test blanc ;

• débriefing individualisé.

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Évaluation

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• Évaluation formative continue ;

• test blanc final ;

• validation des acquis opérationnels.

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Résultats attendus

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À l’issue de la formation, les participants disposent des compétences nécessaires pour :

• travailler efficacement en environnement collaboratif numérique ;

• organiser et fluidifier le travail en équipe ;

• partager et coéditer des documents en sécurité ;

• collaborer à distance ;

• utiliser les principaux outils collaboratifs ;

• réussir la certification ICDL – Outils Collaboratifs.

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Format possible

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Total : 15 heures

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• 3 jours de 5h
  ou

• 5 demi-journées de 3h
  ou

• 100% distanciel synchrone